例年通りの総会を準備していましたが、新型コロナ感染拡大防止の為、書面審議にて行いました。議事は次の通りです。
- 令和元年度 会務報告
- 令和元年度 会計決算報告
- 令和元年度 監査報告
- 令和２年度 活動方針（案）の審議
- 令和２年度 事業計画（案）の審議
- 令和２年度 活動計画（案）の審議
- 令和２年度 組織運営（案）の審議
- 令和２年度 会計予算（案）の審議
- 会則の改訂について
- 新役員の選出
各学校から回答をいただいた結果は次の通りです。
■ 令和元年度の事業及び決算については 承認 されました。
■ 令和2年度の事業及び予算、役員については、1校が承認せず、１３校より要望・意見をいただき検討するとし、 承認 としました。
■ 会則の改定については、 承認 されました。したがって、来年度以降、市Ｐ連会長の推薦は選考委員会で行い、「母親委員」の名称は「子育て委員」となります。
また、要望について協議した結果、下記の通りといたします。会員の皆さまのご理解とご協力をよろしく願いいたします。
１ ２学期以降の「集まる」事業 「市Ｐ連研究大会」「母親研修会」「新年交礼会」は中止とします。理由は次の通りです。
（１）コロナの終息が未だ見えず、多くの人数が集まり、話し合いや飲食を伴うものは感染のリスクが高くなること。
（２）計画した事業を推進する上で、新しい生活様式を取り入れた内容とするためには、広い会場の確保や人数制限、配置の工夫、内容の変更や工夫、諸備品の準備等々、考慮しなければならないことが多く、準備が整わないこと。
（３）新年交礼会の開催時期が受験期と重なり、受験生やその家族、また指導する教師等に感染のリスクを負わせかねないこと。
ＰＴＡ会報の発行や予算要望の集約、役員会議は、実施しますので、ご承知おき下さい。
２ 会費減額の要望がありましたが、市Ｐ連の事業推進のため会費の他に函館市からの補助金を当てているため、支出の減少分は返還となる可能性が高い（現在、問い合わせ中。）ため、市Ｐ連会費の減額はありません。ただし、道Ｐ連の会費が今年度に限り２０円減額となったため、今年度の会費は、児童・生徒１人が１８０円となります。
３ 情報ハンドブック中止の要望がありましたが、事業・活動が未実施の中、コロナの年だからの役員選出の方法や総会及び会議の開き方、バザー等々、貴重な取り組みがあると思いますので、それらを記入できる範囲で記入していただきます。